Stempeln an erlaubten Orten

Wann der Ort geprüft wird

Manche Betriebe lassen beim Stempeln prüfen, ob Sie an einem Ort arbeiten, der für Sie vereinbart ist — zum Beispiel an Ihrem Standort oder, wenn erlaubt, im Homeoffice. Geprüft wird nur beim Einstempeln und beim Feierabend, nie bei einer Pause und nie zwischendurch.

Welche Orte für Sie erlaubt sind, legt Ihre Personalabteilung in Ihrer Personalakte fest.

So wird geprüft

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   Im Firmen-Netz: Sind Sie mit dem Netz Ihres Büros verbunden, ist der Ort damit bestätigt. Es wird nichts weiter abgefragt.

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   Mit der Position Ihres Handys: Nur wenn Sie zugestimmt haben (oder eine Betriebsvereinbarung es regelt), fragt die Stempeluhr beim Stempeln einmal die Position ab. Ihr Browser fragt Sie beim ersten Mal, ob er sie weitergeben darf.

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   Am Terminal: Ein Stempel am Terminal Ihres Betriebs gilt immer als „am Standort“.

Homeoffice

Ist Homeoffice für Sie heute vereinbart, zeigt die Stempeluhr den Knopf Heute im Homeoffice. Tippen Sie ihn vor dem Stempeln an — dann wird Ihre Position nicht abgefragt.

Nicht am erlaubten Ort

Kann der Ort nicht bestätigt werden, erscheint das Fenster Sie sind nicht an einem erlaubten Arbeitsort. Noch ist nichts gestempelt.

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   Wählen Sie einen Grund — zum Beispiel Kundentermin oder Dienstreise — und ergänzen Sie bei Bedarf ein paar Worte.

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   Tippen Sie auf Mit Grund stempeln. Der Stempel ist damit erfasst und trägt den Vermerk „außerhalb“; Ihre Personalabteilung sieht ihn mit Ihrer Begründung.

Ist heute Homeoffice für Sie vereinbart, steht im Fenster zusätzlich Ich bin heute im Homeoffice — dann braucht es keinen Grund.

Zustimmen und widerrufen

Auf der Startseite steht die Karte Ortsprüfung beim Stempeln mit dem vollständigen Text. Mit Zustimmen erlauben Sie die Positionsabfrage beim Stempeln; mit Zustimmung widerrufen nehmen Sie sie jederzeit zurück. Ohne Zustimmung wird Ihre Position nie abgefragt — der Ort wird dann nur über das Firmen-Netz oder das Terminal bestätigt.