Standorte, Regionen und Karte

Die Übersicht

Unter Schicht & Standorte › Standorte stehen alle Standorte mit Adresse, Region, Leitung, Öffnungszeiten und der Größe des Stamm-Teams. Der farbige Punkt vor dem Namen zeigt die Lage von heute: grün besetzt, bernstein knapp, rot ungedeckt.

Den Standort anlegen

Standorte gehören dem ganzen Betrieb und entstehen unter Einstellungen › Personal › Standorte mit Standort anlegen: Name, Adresse und Land. Das Land entscheidet, welches Arbeitszeitrecht im Wochenplan gilt — leer heißt: das Land des Firmensitzes. In der Personalakte bekommt jeder Mensch seinen Stamm-Standort.

Das Planungs-Profil

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   Klicken Sie in der Übersicht auf Einrichten und beim Standort auf Profil bearbeiten.

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   Wählen Sie die Region (optional) und die Standortleitung — sie bekommt die Meldungen zu Ausfällen.

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   Tragen Sie die Öffnungszeiten je Wochentag ein. Tage ohne Öffnungszeit sind im Wochenplan und im Bedarf geschlossen. Eine Öffnungszeit über Mitternacht sind zwei Zeilen, etwa 22:00–23:59 und 00:00–06:00.

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   Speichern.

   

Erst mit einem Profil erscheint der Standort im Wochenplan. Fehlt es noch, steht in der Übersicht „… ohne Planungs-Profil · Einrichten“.

Regionen

Eine Region fasst Standorte zusammen, deren Leute sich gegenseitig aushelfen — zum Beispiel „Region Ost“ mit zwei Lagern. Sie entscheidet, wer bei einem Ausfall in der zweiten Stufe gefragt wird, und ihre Regionalleitung bekommt die Meldungen aller ihrer Standorte. Regionen legen Sie über den Link Regionen mit Region anlegen an.

Die Karte

Die Karte zeigt jeden Standort als Punkt, eingefärbt nach der Besetzung von heute — für alle, die mehrere Standorte im Blick haben. Den Punkt ermittelt FlowHR aus der Adresse; im Profil setzen Sie ihn mit einem Klick auf die Karte auch von Hand.