Projekte im Überblick

Die Gruppe „Projekte“

Links in der Seitenleiste steht die Gruppe Projekte:

• Übersicht — was heute zählt, auf einen Blick.
• Meine Aufgaben — Ihre Aufgaben aus allen Projekten.
• Projekte — das Verzeichnis aller Projekte. Projekte, die Sie mit dem Stern markieren, stehen dort ganz oben in der Gruppe Markiert.
• Zeiten, Kapazität, Abrechnung und Auftraggeber.

Welche Einträge Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab — Kapazität und Abrechnung zum Beispiel nur mit dem passenden Recht. Am Handy tippen Sie oben auf Projekte ▾ und wählen dort die Seite.

Die Übersicht

Ein Klick auf Projekte › Übersicht zeigt oben bis zu vier Zahlen:

• Für mich fällig — Ihre offenen Aufgaben der nächsten sieben Tage und wie viele davon überfällig sind.
• Aktive Projekte — und wie viele davon gefährdet sind. Ein überfälliges Projekt zählt als gefährdet.
• Team diese Woche — wie ausgelastet Ihr Team ist und wie viele Stunden noch frei sind.
• Abzurechnen — was im Vormonat abzurechnen ist und wie viele Projekte noch auf die Freigabe warten.

Darunter steht links breit Projekte im Blick mit dem Stand ihres Budgets — markierte Projekte zuerst, dann die gefährdeten. Rechts stehen untereinander Ihre fälligen Aufgaben (sind Sie verantwortlich, haken Sie eine mit einem Klick auf den Kreis ab), die Auslastung im Team diese Woche und wer gerade an der Arbeit ist. Am Handy steht alles untereinander.

Ein Projekt finden

Unter Projekte › Projekte stehen alle Projekte, die Sie sehen dürfen — oben suchen Sie nach Name, Nummer oder Charge und wählen Aktiv, Abgeschlossen, Alle oder Gefährdet. Ein Klick öffnet das Projekt mit seinem Board (siehe „Mit dem Board arbeiten“). Mit dem Stern im Kopf des Projekts markieren Sie es — dann steht es hier ganz oben unter Markiert und in der Übersicht unter Projekte im Blick zuerst.