Eine Schicht absagen oder tauschen

Ihr Dienstplan

Im Mitarbeiter-Portal tippen Sie auf der Startseite auf die Karte Dienstplan. Mit ‹ Woche und Woche › blättern Sie; je Tag steht, wer eingeteilt ist — Ihre eigene Zeile ist markiert. Eine Woche erscheint erst, wenn Ihre Planung sie veröffentlicht hat; dann bekommen Sie auch eine Nachricht mit Ihren Schichten.

Oben unter Ihre nächsten Schichten stehen Ihre Schichten der nächsten vier Wochen, je mit Tauschen und Absagen.

Ist heute eine Schicht für Sie geplant, nennt sie auch die Stempeluhr auf der Startseite, etwa „Heute geplant: 13:00–20:15 · Lager Graz · Dienstplan“ — ein Tipp auf Dienstplan öffnet Ihren Plan.

Eine Schicht absagen

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   Tippen Sie bei der Schicht auf Absagen.

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   Schreiben Sie den Grund dazu — er ist Pflicht.

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   Bestätigen Sie. Ihre Standortleitung erfährt es sofort.

Absagen geht bis zum Beginn der Schicht. Fehlt dadurch jemand, sucht FlowHR von selbst Ersatz bei Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Eine Schicht tauschen

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   Tippen Sie bei der Schicht auf Tauschen.

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   Wählen Sie unter Wer soll übernehmen? eine Kollegin oder einen Kollegen. Wollen Sie dafür eine Schicht der anderen Person übernehmen, wählen Sie sie unter Im Gegenzug übernehmen.

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   Schreiben Sie auf Wunsch eine Nachricht und tippen Sie auf Anfragen.

   

Die Kollegin bekommt die Anfrage und antwortet mit Annehmen oder Ablehnen. Hat sie angenommen, muss noch Ihre Standortleitung den Tausch freigeben — erst dann ändert sich der Plan. Bis dahin steht bei der Schicht Wartet auf Freigabe.

Bei jedem Schritt prüft FlowHR, ob der Tausch mit den gesetzlichen Arbeitszeiten zusammenpasst. Passt er nicht, geht er nicht.