Kapazität planen

Die Übersicht

Unter Projekte › Kapazität steht Ihr Team über fünf Wochen. Jede Zelle zeigt die Auslastung einer Person in einer Woche: wie viel verplant ist gegen die Zeit, die sie laut Arbeitszeitmodell arbeiten kann. Urlaub und Feiertage sind schon abgezogen; wer nicht da ist, steht schraffiert als abwesend — ohne Grund.

• Bis 85 % hat jemand noch Luft, 85–100 % ist er gut ausgelastet, über 100 % überbucht.
• Der Balken unter der Zahl zeigt, auf welche Projektarten die Zeit fällt.
• Ein Klick auf eine Zelle zeigt, woraus die Woche besteht: je Projekt die Einplanung und die Aufgaben mit ihren Stunden.
• Oben filtern Sie nach Projekt-Team, Rolle und Projektart.
• Wer kein Arbeitszeitmodell und damit keine Sollzeit hat, steht gesammelt in einer aufklappbaren Zeile ohne Sollzeit am Ende.
• Am Handy sehen Sie eine Woche als Liste.

Einplanen

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   Klicken Sie auf Einplanen.

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   Wählen Sie Person, Projekt und Woche und tragen Sie die Stunden ein.

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   Entscheiden Sie zwischen vorläufig und fest — beide zählen in der Auslastung.

Eine Einplanung ist ein Rahmen: Aufgaben desselben Projekts in derselben Woche füllen ihn, sie zählen nicht doppelt. Neu eintragen ersetzt den Wert, 0 Stunden entfernt ihn. Eine Überbuchung zeigt die App an, sie verhindert sie aber nicht.